Manglende dokumentasjon underveis er hovedanke-punktet fra Glåmdal Revisjon i revisjonsrapporten om Kongsvinger kommunes deltakelse i – og samspill med – Kongsvinger Park AS. Det er ingen hvilken som helst rapport. Den er bestilt av kommunestyret på bakgrunn av saken om leieavtale inngått mellom NAV Hedmark/Kongsvinger kommune på den ene siden og Kongsvinger Park på den andre. Rådmann Oddbjørn Vassli skulle ha sluttet i jobben, men hans engasjement er forlenget til 9. september så han kan svare for rapporten i kommunestyremøtet. Hotellkjeder har valgt å avvente mulig engasjement i Kulturkvartalet i påvente av behandlingen av revisjonsrapporten.

Kravene til skriftlig dokumentasjon i offentlig sektor er svært omfattende, det vet alle som jobber i skoleverk, barnevern eller helsevesen. Så det overrasker ikke at kommunen får smekk på fingeren der. Rådmannen har ikke annet å gjøre enn å legge seg flat og ta det ansvaret. Her har det gått fort i svingene med store forretningsinteresser på spill. Det har vært et samspill med privat sektor som ikke har de samme krav til journal-

føring som en kommune har. Dette må kommunen ta innover seg. Det er for eksempel veldig lett for en rådmann å legge fram en ren muntlig orientering i et politisk møte, særlig hvis pressen ikke er til stede. Men her må det som på flere andre områder etableres rutiner for innføring av referater og føring av journaler. Den dokumenterte dokumentasjonsmangelen skaper et inntrykk av at «ting foregår på kammerset», og man kan stille spørsmål ved om alle svar faktisk er kommet fram.

Alle svar er da heller ikke gitt. ESA er i ferd med å granske flere av de temaene som denne revisjonsrapporten behandler, og svaret derfra foreligger ikke ennå. ESA har også stilt spørsmål ved om etableringen av Kongsvinger Park faller innunder regelverket for offentlige anskaffelser. Det er et spørsmål Glåmdal Revisjon ikke har behandlet, og svaret fra ESA vil her bli retningsgivende for praksis i slike saker.